Datenschutzerklärung

1. Einleitung

In dieser Datenschutzerklärung erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung von SotiLearn verarbeiten, wofür und welche Rechte du hast. SotiLearn funktioniert ohne Konto. Wir verarbeiten nur Daten, die wir für den Betrieb der Website brauchen, und Daten, die du uns selbst schickst.

2. Verantwortlicher

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten deine Daten nach der DSGVO auf folgenden Grundlagen:

• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für die sichere Auslieferung der Website, anonyme Nutzungsstatistiken und den Schutz unserer Formulare vor Spam.
• Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für das Speichern und Anzeigen von Touren, die du erstellst und teilst, wie in unseren Nutzungsbedingungen beschrieben.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), wenn du uns bei einer Fehlermeldung freiwillig deine E-Mail-Adresse angibst. Du kannst sie jederzeit widerrufen.

4. Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website übermittelt dein Browser automatisch technische Daten an unseren Server: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, verweisende Website, Browser und Betriebssystem. Diese Daten brauchen wir, um die Website auszuliefern und sicher zu betreiben. Sie werden in Logfiles gespeichert, nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach kurzer Zeit gelöscht. Die Website läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen, Deutschland), die diese Daten in unserem Auftrag verarbeitet.

Schriftarten liefern wir von unserem eigenen Server aus, dein Browser verbindet sich also nicht mit Google oder anderen Schriftdiensten. Die Simulationen laufen in einem abgeschotteten Rahmen und laden nichts von Drittanbietern.

5. Cookies und lokaler Speicher

Wir setzen ein technisch notwendiges Cookie, sotilearn-lang. Es merkt sich die Sprache, die du gewählt hast, damit die Website beim nächsten Besuch in dieser Sprache startet, und wird ein Jahr gespeichert. Es enthält nur den Sprachcode. Wechselst du zwischen hellem und dunklem Modus, wird deine Wahl im lokalen Speicher deines Browsers (sotilearn-theme) abgelegt und nie an uns übertragen. Cookies für Analyse oder Werbung verwenden wir nicht.

6. Nutzungsstatistik (Matomo)

Wir nutzen die Open-Source-Software Matomo, um zu sehen, welche Seiten und Funktionen genutzt werden, und SotiLearn so zu verbessern. Matomo läuft auf unserem eigenen Server, es werden also keine Daten an Dritte weitergegeben. Matomo setzt keine Cookies, IP-Adressen werden anonymisiert und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Wir erfassen nur, welche Seiten und Funktionen genutzt werden, nie die Inhalte, die du eingibst.

Verarbeitete Daten: anonymisierte IP-Adresse, besuchte Seiten, Verweildauer, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und verweisende Website.

7. Fehlermeldungen

Meldest du einen Fehler, speichern wir deine Nachricht, die Sprache, die Simulation und den Tour-Schritt, auf dem du warst, den Zustand der Simulation (Einstellungen und Kamera) und ein Bildschirmfoto der Simulation. Deine E-Mail-Adresse ist freiwillig; wir nutzen sie nur, um zu deiner Meldung nachzufragen oder dir zu antworten. Wir nutzen diese Daten nur, um Fehler zu beheben. Meldungen werden in unserer Datenbank auf unserem eigenen Server in Deutschland gespeichert (selbst betriebenes Supabase).

8. Touren von Lehrkräften

Erstellst und teilst du eine Tour, speichern wir die Tour (Titel, Text, Schritte und Einstellungen der Simulation) und wann sie erstellt oder geändert wurde. Jede Person mit dem Teilen-Link kann sie öffnen. Zum Bearbeiten braucht es den geheimen Bearbeiten-Link; davon speichern wir nur eine unumkehrbar umgerechnete Form (Hash). Zu einer Tour speichern wir keinen Namen und keine E-Mail-Adresse. Schreib deshalb bitte keine personenbezogenen Daten von dir oder deinen Schülerinnen und Schülern hinein. Touren werden in unserer Datenbank auf unserem eigenen Server in Deutschland gespeichert.

9. Spamschutz (Cloudflare Turnstile)

Um Fehlermeldungen und das Teilen von Touren vor automatisiertem Spam zu schützen, nutzen wir Cloudflare Turnstile. Es prüft im Hintergrund, ob eine Anfrage von einem Menschen kommt, ohne Werbe-Cookies. Dafür verbindet sich dein Browser mit Cloudflare, das deine IP-Adresse und technische Browserdaten verarbeitet. Anbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Cloudflare ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Mehr dazu: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/

10. Kontakt

Kontaktierst du uns per E-Mail, verwenden wir deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) nur zur Beantwortung deiner Anfrage und löschen sie danach, sofern wir sie nicht gesetzlich aufbewahren müssen.

11. Speicherdauer

Server-Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht. Fehlermeldungen löschen wir, sobald der Fehler bearbeitet ist, spätestens nach zwei Jahren. Geteilte Touren bleiben online, bis du uns um Löschung bittest oder wir sie entfernen, weil sie gegen unsere Nutzungsbedingungen verstoßen.

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten
• Berichtigung falscher Daten
• Löschung deiner Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen Verarbeitungen aus berechtigtem Interesse
• Widerruf deiner Einwilligung, jederzeit

Schreib uns dazu an office@soticek.com. Außerdem kannst du dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, in Österreich bei der Datenschutzbehörde (Barichgasse 40–42, 1030 Wien).

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Leistungen oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Die aktuelle Fassung findest du immer auf dieser Seite.